I en tid då stressrelaterade sjukskrivningar ökar dramatiskt, blir det allt viktigare att vi tillsammans skapar en arbetsmiljö där öppenhet och tillit står i centrum. Men hur kan vi, som medarbetare och chefer, bidra till en sådan miljö, och vilka effekter kan det ha på vårt gemensamma välmående?
Försäkringskassans senaste rapport visar att stressrelaterade sjukskrivningar har ökat med 25% mellan 2019 och 2024. Särskilt utsatta är kvinnor i åldern 30-39 år. Dessa siffror understryker behovet av att vi alla aktivt arbetar för en hälsosammare arbetsmiljö.
Forskning från Amy Edmondson vid Harvard Business School visar att ”psykologisk trygghet” – känslan av att kunna vara sig själv och uttrycka sina åsikter utan rädsla – är avgörande för både innovation och välmående på arbetsplatsen. Detta är något vi alla kan bidra till, oavsett position.
Praktiska steg mot en öppen arbetsmiljö
- Uppmuntra öppen kommunikation
- Var den som tar initiativ till ärliga samtal
- Visa uppskattning när kollegor delar sina tankar, även kritiska sådana
- Var en förebild
- Våga visa sårbarhet och erkänn dina misstag
- Skapa en kultur där det är okej att misslyckas och lära sig
- Lyssna aktivt
- Ge din fulla uppmärksamhet när kollegor talar
- Ställ följdfrågor för att visa att du verkligen lyssnar och bryr dig
- Tydlighet i roller och förväntningar
- Var proaktiv i att söka klarhet kring dina ansvarsområden
- Ta initiativ till regelbundna avstämningar om mål och utmaningar
- Balans mellan arbete och fritid
- Sätt tydliga gränser mellan arbete och privatliv
- Respektera kollegors ”off-time” och undvik att kontakta dem utanför arbetstid
Chefens särskilda ansvar
Som chef har du ett extra ansvar att vara en förebild:
- Visa genom ditt eget beteende hur en hälsosam arbetsmiljö ser ut
- Uppmuntra och belöna öppen kommunikation och samarbete
- Var lyhörd för tidiga tecken på stress hos dina medarbetare
- Skapa utrymme för regelbunden feedback och dialog
Resultat av en tillitsfull miljö
När vi alla bidrar till en öppen och tillitsfull miljö kan vi förvänta oss betydande positiva förändringar på arbetsplatsen. Sjukfrånvaron tenderar att minska när medarbetare känner sig trygga och värdesatta. Samtidigt ser vi ofta en märkbar ökning i både produktivitet och kreativitet. Detta beror delvis på att människor vågar dela sina idéer och ta risker när de känner sig trygga. Samarbetet mellan kollegor förbättras också markant i en miljö präglad av tillit, vilket leder till effektivare problemlösning och innovation. Kanske viktigast av allt är den ökade arbetstillfredsställelsen som följer när människor känner att de kan vara sig själva på jobbet och att deras bidrag värderas.
Utmaningar på vägen
Att skapa en tillitsfull miljö är dock inte utan utmaningar. En av de största hindren är ofta invanda beteendemönster som kan vara svåra att bryta. Många av oss har utvecklat arbetssätt och kommunikationsstilar över lång tid, och att ändra dessa kräver både medvetenhet och ansträngning. Rädslan för att vara sårbar kan också vara ett betydande hinder. Att öppna upp sig och erkänna misstag eller osäkerhet kan kännas riskabelt, särskilt i miljöer där detta historiskt sett inte har uppmuntrats. Tidsbrist i en redan pressad vardag är ytterligare en utmaning många möter. Det kan kännas svårt att prioritera relationsskapande aktiviteter när deadlines hopar sig. Men det är viktigt att komma ihåg att investering i en god arbetsmiljö ofta betalar sig mångfalt i form av ökad effektivitet och välmående på lång sikt.
Trots dessa utmaningar är det viktigt att komma ihåg att varje litet steg räknas. Även små förändringar i hur vi interagerar med våra kollegor kan över tid leda till betydande förbättringar i arbetsmiljön. Det handlar om att vara uthållig och konsekvent i våra ansträngningar att skapa en mer öppen och tillitsfull arbetsplats.